Protection de vos données personnelles

CHARTE POUR LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

PREAMBULE

Les données sont collectées par la société Agilitic, société à responsabilité limitée au capital de 109 590 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 811 184 001, dont le siège social est situé 6, rue Léonard De Vinci – 53000 LAVAL. Agilitic est l’éditeur informatique de la solution logicielle nommée Kibati.

La présente charte (ci-après) présente les engagements de Agilitic pour la protection des données personnelles des internautes visitant le présent site (ci-après désigné « le Site ») et des utilisateurs des Services. Elle vous informe également des procédés de collecte et d’utilisation de vos données personnelles et des options dont vous bénéficiez à cet égard.

Elle pourra être modifiée à tout moment par Agilitic, au gré des changements ou additions effectués, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales et/ou techniques.

ARTICLE 1 – POURQUOI DES DONNEES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT SONT-ELLES COLLECTEES PAR AGILITIC ?

Vos données sont collectées dans le cadre de notre prospection commerciale. Elles pourront également vous permettre d’accéder aux services disponibles sur le Site et nous aider à améliorer la qualité de nos relations commerciales.

Les données collectées peuvent être traitées dans le cadre d’études statistiques d’analyse des besoins ou destinées à des fins de prospection commerciale directe (notamment pour vous tenir régulièrement informés sur nos offres ou notre produit et ses mises à jour par l’envoi de newsletter).

L’utilisateur du Site est informé que toute opération de prospection directe par courrier électronique est subordonnée au recueil de son consentement préalable.

Ainsi, l’utilisateur, qui aura donné son consentement préalable, pourra recevoir par téléphone ou courrier électronique des newsletters, informations et des offres de la Société.

ARTICLE 2 – QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT COLLECTEES PAR AGILITIC ?

Nous collectons des données personnelles, ainsi que des données non personnelles.

    2.1. Les données à caractère personnel

Les données personnelles, définies dans la Loi de 1978 « Informatique et Libertés » comme « toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à plusieurs éléments qui lui sont propres », ne seront recueillies qu’avec votre consentement.

Les informations personnelles concernant l’utilisateur ne sont collectées qu’avec son autorisation préalable. Si vous ne donnez pas certaines informations, vous ne pourrez plus accéder aux fonctionnalités nécessitant ces informations notamment la création d’un compte client.

2.1.1. Logiciel KIBATI

Nous enregistrons des données personnelles limitées au strict nécessaire afin de vous permettre de bénéficier de toutes les fonctionnalités disponibles sur le logiciel :

  • votre identité (nom d’usage, prénom),
  • votre pseudonyme, votre numéro de téléphone, votre numéro de portable, votre adresse mail,
  • les coordonnées de votre société (raison sociale, adresse et coordonnées postales, pied de facture), son logotype, son site internet,
  • les coordonnées  de votre ou de vos fournisseurs (nom, adresse et coordonnées postales, numéro de téléphone, contact).

2.1.2. Site internet

Nous enregistrons des données personnelles limitées au strict nécessaire afin de vous permettre de nous laisser un message sur notre site internet, et que nous puissions correctement vous répondre :

  • votre identité (nom d’usage),
  • le contenu de votre message, votre adresse mail.

2.2. Les données à caractère non personnel

Les données à caractère non personnel sont celles qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Elles peuvent inclure, par exemple, des informations, conservées de manière non nominative, que l’utilisateur a fournies dans le cadre de sondages ou d’études (habitudes d’achat etc.) afin de nous permettre d’améliorer nos services, ou des informations anonymes concernant l’utilisation du Site internet, le type de navigateur internet, votre système d’exploitation, adresse IP, la durée de la connexion, les pages visitées à des fins statistiques et de sécurité.

    2.3. Données comportementales

Agilitic est également susceptible de procéder à la collecte de vos données de navigation grâce aux outils de collecte de données (tag, balises, et tout autre moyen technique approprié.) installés sur le Site (ci-après désigné « les Outils »).

ARTICLE 3 – COMMENT AGILITIC UTILISE-T-ELLE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Les données collectées sont destinées à être utilisées par la Société uniquement, elle ne communiquera pas ces données à d’autres sociétés à des fins d’exploitation commerciale y compris ces partenaires.
Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant entendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.

    3.1. Données déclaratives

Elles pourront, avec votre consentement en cochant les cases prévues à cet effet, être utilisées par Agilitic.
Les données déclaratives collectées sont nécessaires pour vous permettre d’accéder et de naviguer sur certains services, de créer et de gérer vos comptes personnels.

Si vous êtes inscrit, vos données déclaratives pourront également être utilisées par Agilitic pour vous informer de l’actualité de ses offres commerciales ou d’autres offres que ceux pour lesquels vous êtes inscrits et qui seraient susceptibles de vous intéresser.

Agilitic n’est pas responsable du traitement par ses partenaires de vos données déclaratives une fois qu’elles leur ont été transmises.

    3.2 Données comportementales

Les Outils permettent, lors de chacune de vos visites, de réaliser des études statistiques globales sur l’audience de notre Site, de vous identifier le cas échéant, d’adapter le contenu d’une offre publicitaire à vos données comportementales et, plus généralement, d’étudier votre comportement durant votre navigation sur le Site afin de vous offrir une meilleure expérience de navigation et d’usage.

Conformément à la réglementation en vigueur, les données comportementales peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête.

    3.3 Sécurité et durée de conservation des Données Personnelles

La Société a mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir la divulgation et l’accès non autorisés ou illégaux à vos données personnelles ainsi que la perte, destruction, altération ou dommages accidentels de celles-ci. Cependant, la Société ne maîtrise pas tous les risques d’intrusion par voie de piratage ou inhérents au fonctionnement et utilisation d’Internet, et pour lesquels la Société ne saurait être tenue responsable.
Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement.

ARTICLE 4 – COMMENT EXERCER VOS DROITS D’ACCES, DE RECTIFICATION ET D’OPPOSITION CONCERNANT VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Cette charte de données personnelles est établie conformément à la législation en vigueur (articles 39 et 40 de la loi «Informatique & Libertés») selon laquelle vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant.

Les données à caractère personnel que nous collectons sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées et traitées. Cependant, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, tous contact inactif depuis plus de 3 ans est retiré des traitements.
Pour obtenir de plus amples détails relatifs aux données personnelles vous concernant ou pour toute réclamation concernant leur traitement par la société, vous pouvez nous joindre par e-mail à l’adresse contact@agilitic.fr ou en écrivant à :

Agilitic – 6, rue Léonard De Vinci – 53000 LAVAL.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, vos demandes devront être présentées par écrit et devront être signées et accompagnées de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature. La demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse. Agilitic disposera d’un délai de
2 (deux) mois pour répondre suivant réception de votre demande.

ARTICLE 5 – LES COOKIES

5.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier déposé par votre navigateur sur votre ordinateur lorsque vous surfez sur Internet. Ce fichier est composé  d’une faible quantité de texte. Étant un fichier texte, il est donc totalement inoffensif. Ces fichiers vont enregistrer des informations vous concernant : un pseudo, votre âge, certaines habitudes de navigation etc. Ces données sont ensuite collectées et analysées afin de faciliter votre navigation ou vous proposer des publicités qui vous correspondent.

La CNIL vous permets d’en savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer.

5.2 Les cookies que nous émettons sur notre site et pourquoi ?

Les cookies utilisés sur le site Internet d’Agilitic peuvent être mis en place soit par notre site Internet, soit par un site tiers. En outre, ces cookies peuvent être de session (dans ce cas ce dernier sera automatiquement supprimé lors de la fermeture du navigateur) ou persistants (dans ce cas, le cookie restera stocké dans votre ordinateur jusqu’à sa date d’expiration). Par définition, un cookie ne nous permet pas de vous identifier.

Plusieurs types de cookie sont déposés sur le site d’Agilitic :

  • agilitic.fr
    • _ga : enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site. Expiration : 2 années.
    • _gat : utilisé par Google Analytics pour diminuer radicalement le taux de requêtes. Expiration : Session.
    • _gid : enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont l e visiteur utilise le site. Expiration : Session.
    • 300gp : non classifié. Expiration : Session.
    • 300gpBAK : non classifié. Expiration : Session.
  • google-analytics.com
    • collect : non classifié. Expiration : Session.
  • youtube.com
    • GPS : enregistre un identifiant unique sur les appareils mobiles pour permettre le suivi basé sur la localisation géographique GPS. Expiration : Session.
    • PREF : enregistre un identifiant unique utilisé par Google pour conserver des statistiques sur la façon dont le visiteur utilise des vidéos YouTube dans différents sites web. Expiration : 8 mois.
    • VISITOR_INFO1_LIVE : tente d’estimer la bande passante des utilisateurs sur des pages avec des vidéos YouTube intégrées. Expiration : 179 jours.
    • YSC : enregistre un identifiant unique pour conserver des statistiques sur les vidéos de YouTube vues par l’utilisateur. Expiration : Session.
    • yt-remote-cast-installed : stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées. Expiration : Session.
    • yt-remote-connected-devices : stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées. Expiration : Persistant.
    • yt-remote-device-id : stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées. Expiration : Persistant.
    • yt-remote-fast-check-period : stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées. Expiration : Session.
    • yt-remote-session-app : stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées. Expiration : Session.
    • yt-remote-session-name : stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées. Expiration : Session.
    • yt.innertube::nextId : non classifié. Expiration : Persistant.
    • yt.innertube::requests : non classifié. Expiration : Persistant.
  • doubleclick.net
    • r/collect : ce cookie est utilisé pour envoyer des données à Google Analytics sur l’appareil et le comportem ent du visiteur. Il piste le visiteur à travers différents appareils et canaux marketing. Expiration : Session.
  • mariek-communication.fr
    • PHPSESSID :  conserve la configuration des paramètres des utilisateurs à travers les demandes de page. Expiration : Session.
    • start : non classifié. Expiration : Session.
    • startBAK : non classifié. Expiration : Session.

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ou de réactiver les cookies.

Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre ordinateur et vous demander de les accepter ou pas. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement. (voir : La CNIL vous permets d’en savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer)